Posteringer som godkendes i Kontolink, bliver som standard oprettet med transaktionsteksten fra banken.
Det er ikke altid, at transaktionsteksten definerer hvilket køb der er tale om. Det er derfor muligt at ændre i teksten, inden posteringen oprettes i regnskabssystemet.
Video gennemgang med Andreas fra Kontolink
Sådan gør du
Tilføj nemt den ønskede bogføringstekst
Når du er på en transaktion i Kontolink, har du mulighed for at ændre teksten, som Kontolink overfører til dit regnskabssystem. Se her hvordan du nemt tilføjer din egen bogføringstekst:
Tryk på blyanten ved siden af “transaktionstekst”, eller tryk direkte på selve teksten.
Du kan også benytte shift + h som genvejstast.
Du får her mulighed for at ændre teksten, som skal vises i dit regnskabssystem.
Du kan skrive op til 250 tegn i bogføringsteksten.
→
Du vil kunne se, at du selv har ændret teksten ved, at “Transaktionstekst” ændres til “Bogføringstekst”.
←
Den originale transaktionstekst vil fortsat vises på transaktionslisten i Kontolink, så vi altid matcher det som fremgår i banken. Teksten er også altid at finde i bankoplysningerne på transaktionen.
Hvis du ønsker den originale tekst tilbage, kan du blot slette den ændrede tekst, og trykke et andet sted end feltet.
Posteringen i regnskabssystemet, vil nu være oprettet med den ønskede bogføringstekst.
→
Når transaktionen er godkendt i Kontolink, vil den originale tekst fremgå i listen, og den opdaterede bogføringstekst, fremgå på den godkendte transaktionen.
